KI-Workflow von Null aufbauen: Tutorial für Einsteiger

Dein erster KI-Workflow in 15 Minuten

Du brauchst keine Programmierkenntnisse. In diesem Tutorial baust du einen funktionierenden KI-Workflow, der eingehende E-Mails automatisch klassifiziert und beantwortet.

Was wir bauen

Workflow: E-Mail-Auto-Responder

• Eingehende E-Mail wird gelesen
• KI klassifiziert das Anliegen
• Passende Antwort wird generiert
• Antwort wird gesendet (nach Freigabe)

Schritt 1: Account erstellen (2 Min.)

1. Gehe zu flowent.de/register
2. Erstelle einen kostenlosen Account
3. Bestätige deine E-Mail-Adresse

Schritt 2: Pipeline erstellen (1 Min.)

1. Klicke auf "Neue Pipeline"
2. Wähle den Template-Wizard
3. Beschreibe dein Ziel: "Eingehende E-Mails automatisch beantworten"
4. Der Wizard schlägt einen Workflow vor

Schritt 3: Trigger konfigurieren (2 Min.)

1. Wähle "E-Mail Trigger"
2. Verbinde dein E-Mail-Konto (Gmail, Outlook oder IMAP)
3. Definiere Filter: z.B. nur E-Mails an [email protected]

Schritt 4: KI-Agent konfigurieren (3 Min.)

1. Wähle den "Classifier"-Agent
2. Definiere Kategorien: "Support", "Vertrieb", "Bewerbung", "Sonstiges"
3. Optional: Beispiele pro Kategorie angeben

Schritt 5: Antwort-Generator (3 Min.)

1. Füge einen "Response Generator"-Node hinzu
2. Für jede Kategorie: Template oder KI-generierte Antwort
3. Tonalität einstellen: Formell, Freundlich, Technisch

Schritt 6: Freigabe-Node (1 Min.)

1. Füge einen "Human Approval"-Node hinzu
2. Wähle: E-Mail oder Dashboard-Benachrichtigung
3. Definiere: Auto-Approve nach X erfolgreichen Reviews

Schritt 7: Testen (3 Min.)

1. Klicke auf "Test Run"
2. Sende eine Test-E-Mail an die konfigurierte Adresse
3. Prüfe im Dashboard: Wurde die E-Mail korrekt klassifiziert?
4. Prüfe die generierte Antwort
5. Gib die Antwort frei

Schritt 8: Live schalten

1. Klicke auf "Deploy"
2. Wähle den Modus: "Mit Freigabe" oder "Vollautomatisch"
3. Fertig — dein erster KI-Workflow läuft!

Nächste Schritte

• Weitere Trigger hinzufügen (Webhook, Formular, Zeitplan)
• Integrationen verbinden (CRM, Slack, Teams)
• Mehr Workflows erstellen

Fazit

Du hast gerade deinen ersten KI-Workflow gebaut. Das war einfacher als gedacht, oder? Jetzt kannst du dieses Prinzip auf jeden Geschäftsprozess anwenden.